oleh: DANURI, ACHMAD
Abstrak
Perkembangan teknologi nirkabel semakin berkembang pesat karena teknologi ini sangat fleksibel serta cukup murah. Adanya perkembangan ini dimanfaatkan pula pada dunia identifikasi yang semakin mengalami kemajuan. Pada kenyataannya semakin maju semakin dibutuhkan pula alat identifikasi yang efisien dan fleksibel yang dapat memenuhi kebutuhan oleh pengguna. Pada Tugas Akhir ini dibuat suatu sistem/alat presensi menggunakan komputer yang memberikan kemudahan bagi pengguna.
Pada Tugas Akhir ini dibuat suatu sistem/alat presensi menggunakan komputer yang memberikan kemudahan bagi pengguna. Alat ini sangat efisien serta fleksibel dan mudah digunakan maupun dalam modifikasi data. Pada tugas Akhir ini digunakan Radio Frequency Identification (RFID) Reader sebagai pembaca Tag atau Transponder (Transmiter Responder) untuk presensi Contactless (tanpa kontak fisik) memanfaatkan frekuensi 125 kHz. Digunakan pula Software Visual Basic 6.0 serta Microsoft Acces sebagai pembuat program aplikasi presensi. Hasil akhir dari pengerjaan Tugas Akhir adalah suatu sistem presensi yang lebih efisien dalam penggunaan maupun dalam mengolah data. Program aplikasi telah menampilkan data diri pengguna, maupun data-data lain yang dibutuhkan, seperti jadwal, laporan harian, bulanan, tahunan, maupun per-orang. Kata kunci : Microsoft Acces, presensi, RFID, tag, Visual Basic
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut segala kegiatan
manusia dipermudah dengan bantuan teknologi. Banyaknya sesuatu yang
harus di indentifikasi maka banyak d igunakan pula bermacam-macam
identitas (pengenal) seperti kartu (card), barcode, dan banyak lainya.
Penggunaan teknologi wifi (wireless) semakin berkembang pesat karena
teknologi ini sangat fleksibel dan cukup murah. Adanya pekembangan baru
teknologi ini maka dimanfaatkan untuk bayak hal antara lain dalam bidang
identifikasi sesuatu baik barang maupun manusia. Dari berbagai jenis
identifikasi yang ada saat ini, yang paling bagus adalah menggunakan sidik
jari, namun untuk membuat alat yang dilengkapi sensor pembaca sidik jari
masih mahal dan ini hanya dapat digunakan pada manusia saja, tidak dapat
digunakan untuk barang karena yang mempunyai sidik jari manusia .
Untuk itu dicari teknologi yang dapat mengurangi permasalahan diatas.
Dengan adanya teknologi Radio Frequency Identification (RFID) semua hal
di atas dapat ditangani sebagai contoh untuk identifikasi barang namun juga
dapat di terapkan untuk manusia.
Penulis akan menerapkan teknologi Radio Frequency Identification
(RFID) sebagai Sistem Presensi Contactless (Tanpa Kontak Fisik) yang
terhubung langsung dengan komputer sehingga akan mudah di manajemen
anpa banyak pengolahan lagi. Maka penulis akan membuat tugas akhir
dengan judul “Sistem Presensi Karyawan Dengan Radio Frequency
Identification (RFID) Mengunakan Komputer”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dijelasakan di atas dapat di rumuskan
masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini antara lain:
1. Bagaimana memanfaat teknologi Radio Frequency Identification
(RFID) sebagai alat identifikasi kartu karyawan .
2. Bagaimana membuat peralatan yang mampu membaca Radio
Frequency Identification (RFID) kartu karyawan.
3. Bagaimana membuat interface antara peralatan dengan komputer.
4. Bagaimana membuat program dalam komputer yang digunakan
sebagai presensi.
1.3. Batasan Masalah
Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka
pembahasan penulisan ini dibatasi pada ruang lingkup pembahasan sebagai
berikut :
1. Mengunakan ID-12 untuk membaca Radio Frequency Identification
(RFID) Tag.
2. Radio Frequency Identification (RFID) Tag yang digunakan adalah
Clamshell Card GK8696.
3. Program yang dipakai untuk aplikasi presensi meng gunakan program
Visual Basic.
4. Program database yang digunakan adalah Microsoft Acces.
1.4. Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dalam perancangan tugas akhir ini adalah:
1. Memanfaatkan teknologi Radio Frequency Identification (RFID)
sebagai sarana untuk presensi karyawan.
2. Membuat alat yang mampu membaca Radio Frequency
Identification (RFID).
3. Membuat interface antara peralatan dengan komputer menggunakan
komunikasi serial.
4. Membuat aplikasi presensi dengan program Visual Basic.
1.5. Manfaat
Manfaat yang akan terperoleh dari perancangan ini antara lain:
1. Mempermudah presensi pada karyawan tanpa harus dilakukan
manual lagi.
2. Mengetahui bagaimana memanfaatkan Radio Frequency
Identification (RFID) sebagai sarana untuk sistem presensi
karyawan.
3. Mengetahui bagaimana menggunakan program Visual B asic sebagai
program aplikasi presensi karyawan.
4. Mengetahui bagaimana menggunakan program Microsoft Acces
sebagai program Database.
1.6 Pendekatan Fungsional Dan Struktural
1. Pendekatan fungsional
Ditinjau dari fungsi alat ini dapat digunakan sebagai alat presensi
sekaligus menghitung waktu kerja dari karyawan sehingga akan
memepermudah dalam menejemen perusahan tersebut.
2. Pendekatan struktural
Disain yang akan dirancangan adalah men ggunakan sebuah Radio
Frequency Identification (RFID) reader yaitu alat yang dapat membaca
Tag Radio Frequency Identification (RFID) dari jarak ±8 cm sehingga
karyawan harus mendekat kan tag atau melewati alat tersebut tanpa
bersentuhan (contactless). Blok Diagram sebagai berikut:
ID -12
RFID
ID TAG
READER
Gambar 1.1 Bagan sistem presensi mengguanakan RFID
Secara umum sistem presensi dari bagan di atas adalah saat ID Tag
mendekat pada RFID reader m aka data yang di terima akan di kirim ke
komputer melalui komunikasi serial RS232. Pada komputer data akan di
terima berupa data yang berwujud ASCII dari data ini nantinya akan
diindentifikasi. Data yang diterima akan di indentifikasi siapa yang
memiliki sehingga bisa di jadikan identitas dari pemiliknya .
Data yang diterima akan diolah oleh program aplikasi, dimana data akan
dibandingkan dengan data yang terdapat pada database, jika data sesuai
maka akan dilakukan pengecekan lagi apakah data yang dimaksud
memang diijinkan untuk melakukan absen, jika ya ma ka data akan
disimpan ke database, dan dihitung masuk kerja.
1.7 Metode Penelitian
a. Waktu dan tempat
Waktu : Mei 2007 sampai September 2007
Tempat : Lab.TE. Universitas Muhamadiyah Surakarta
b. Sistem Pengujian
1. Pengujian dari Radio Frequency Identification (RFID) reader yaitu
dengan cara memeriksa keluaran dari alat yang berupa data Radio
Frequency Identification (RFID) yang dibaca jika data yang dibaca
sesuai dengan Radio Frequency Identification (RFID) yang ada maka
sistem pembacaanya sudah bisa digunakan .
2. Pengujian komunikasi dengan komputer yaitu dengan cara data yang
dikirim pada komputer dengan mengunakan hyperterminal jika data
yang diterima pada hyperterminal sesuai dengan data yang dikirim
maka sistem sudah siap.
25
3. Pengujian program aplikasi dengan c ara mencoba dengan beberapa
masukkan data Radio Frequency Identification (RFID) yang berbeda
sehingga dapat dibedakan sesuai dengan masukkan data dan diambil
data waktu Radio Frequency Identification (RFID) terbaca sebagai
masukkan waktu masuk karyawan mak a sistem sudah dapat berjalan.
.1.8 Sistematika Penulisan
Secara garis besar dalam penulisan tugas akhir ini di bagi atas 5
bab sebagai berikut :
BAB I Merupakan bab pendahuluan, yang berisi tentang latar belakang
masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, tinjauan pustaka dan
sistematika penulisan.
BAB II Berisi uraian umum tentang teori -teori yang berkaitan langsung
dengan sistem antara lain teori presensi, Radio Frequency
Identification (RFID), cara pembacaan format dari RFID reader,
komunikasi serial.
BAB III Berisi rancangan sistem secara keseluruhan disertai pembahasan
terperinci dan fungsi dari masing -masing bagian .
BAB IV Membahas mengenai hasil pengamatan dan analisa sistem untuk
mengetahui unjuk kerja sistem atau alat yang dirancang.
BAB V Berisi kesimpulan dan saran.
Daftar Pustaka
Rusmawan, Uus. 2005. Merancang Koneksi Database dalam Visual Basic 6.0 ,
Elek Media Komputindo, Jakarta.
Sanjaya, Ridwan. 2008. Kolaborasi Visual Basic 6.0 dan Acces 2007, Elek Media
Komputindo, Jakarta.
Thabrani, Suryanto Ir, MM, 2007. Mudah Dan Cepat Menguasai Visual Basic,
MediKita,Jakarta Selatan
www.digi-ware.com/aplikasi
www.elateceurope.com
www.innovativeelectronic.com
www.petra.ic.id/library
www.vb-bego.com
SISTEM PRESENSI KARYAWAN DENGAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) MENGUNAKAN KOMPUTER
